Фото-, видео- и аудиоматериалы
Положение о конфиденциальности согласно ст. 13
Общего регламента по защите данных
Ответственная организация
Senior Experten Service (SES)
Stiftung der Deutschen Wirtschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH
Gemeinnützige Gesellschaft
Buschstr. 2
53113 Bonn
Цели сбора и обработки материалов
Фото- и видеосъемка, а также аудиозапись во время мероприятий, распространение этих материалов на веб-сайтах, в собственных печатных изданиях, а также передача данных материалов третьим лицам для использования в редакционных и журналистских целях, в рамках связей с общественностью и для освещения деятельности контролера данных в целях повышения уровня его известности.
Правовое основание
Законные интересы в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. f Общего регламента по защите данных и §§ 22, 23 Закона об авторском праве на произведения изобразительного искусства и фотографии.
Указания для подачи возражений
Субъекты данных имеют право возразить против обработки данных. Возражение можно направить по адресу h.nasdala@ses-bonn.de.
Однако при оценке интересов сторон следует исходить из того, что интерес контролера данных в осуществлении и использовании материалов не представляет собой чрезмерное вмешательство в права и свободы субъектов данных. Уже при осуществлении фото-, видеосъемки и аудиозаписи уделяется внимание соблюдению законных интересов субъектов данных.
Тем не менее в отдельных случаях, когда права и свободы субъектов данных по особым причинам превалируют, в случае обоснованного возражения дальнейшая обработка данных прекращается. Техническая обработка материалов, делающая субъекта данных неузнаваемым, невозможна, если речь идет об уже получивших распространение печатных изданиях. Удаление материалов в интернет-изданиях производится в рамках технических возможностей.
Период сохранения данных
Данные удаляются после прекращения их использования. В случае более длительного сохранения в исторических целях возможность их обработки соответствующим образом ограничивается.
Категории получателей
Сотрудники ответственной организации, занимающиеся вопросами по связям с общественностью или в силу необходимости получающие доступ к данным в рамках их обработки. Спонсоры, соорганизаторы мероприятий и представители прессы, освещающие мероприятие в собственных интересах или в рамках редакционной и журналистской деятельности. Материалы предоставляются во внимание общественности в виде публикаций он- и офлайн. При этом на законном основании третья сторона может воспользоваться собственными правами, например, платформы социальных медиа правами на коммерческое использование данных или журналисты – правами согласно ст. 5 Основного закона ФРГ. Эти права при определенных обстоятельствах могут противоречить правам субъектов данных.
Жалобы и вопросы об обработке фото-, видео- и аудиоматериалов
Если у вас возникли сомнения или вопросы в связи с обработкой материалов, вы можете обратиться в штабное подразделение коммуникации SES или к уполномоченной по вопросам защиты данных SES, а также к уполномоченной федеральной земли Северный Рейн-Вестфалия по вопросам защиты данных и свободы информации.
Штабное подразделение коммуникации:
Д-р Хайке Насдала, h.nasdala@ses-bonn.de, +49 228 26090-51
Уполномоченная по вопросам защиты данных:
Марион Зодеман, m.sodemann@ses-bonn.de, +49 228 26090-3624
Уполномоченная федеральной земли Северный Рейн-Вестфалия по вопросам защиты данных и свободы информации:
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf:
+49 211 38424-0, poststelle@ldi.nrw.de